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Datenschutzerklärung Doku-Profi Webservice

1 Überblick

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Funktion Doku-Profi Webservice erhoben und verarbeitet werden.

1.1 Was ist der Doku-Profi Webservice?

Der Doku-Profi Webservice („Doku-Profi-Webservice“) ist ein Online-Dienst der aSuite Software GmbH, 65428 Rüsselsheim am Main („Wir“ oder „aSuite“) zur Erweiterung des Moduls „Doku-Profi“ aus der Apothekensoftware „aSuite“ („aSuite-Software“) der NOVENTI Health SE, Geschäftsbereich Apotheke, Bietigheim-Bissingen („NOVENTI“). Die aSuite Software GmbH ist ein Tochterunternehmen der NOVENTI. Der Doku-Profi-Webservice ist in Softwaresysteme von NOVENTI integriert.

1.2 An wen richtet sich der Doku-Profi-Webservice?

Das Angebot von aSuite und damit verbunden des Doku-Profi-Webservices richtet sich ausschließlich an Unternehmen im Sinne des § 14 BGB. Der Doku-Profi-Webservice kann nur von Unternehmen genutzt werden, die das Modul Doku-Profi der aSuite-Software einsetzen.

1.3 Was macht der Doku-Profi-Webservice?

Der Doku-Profi-Webservice führt eine formale Prüfung von Rezepten mit Betäubungsmitteln gemäß aktueller Rechtsvorschriften durch. Die Verarbeitung der Inhalte von Rezepten erfolgt ohne Patientenbezug.

Der Doku-Profi-Webservice ist standardmäßig ausgeschaltet muss zur Nutzung in der Apotheke eingerichtet werden.

1.4 Was sind „personenbezogene Daten“?

Der Begriff "personenbezogene Daten" meint alle Einzelangaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person, z. B. eine E-Mail-Adresse.

1.5 Kontakt

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz unseres Angebotes haben, dann wenden Sie sich bitte an:

NOVENTI Health SE
Geschäftsbereich Apotheke
Robert-Bosch-Straße 7-9
74321 Bietigheim-Bissingen

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

intersoft consulting services AG
- zuständiger Datenschutzbeauftragter der NOVENTI Health SE –
Hauptsitz: Beim Strohhause 17, 20097 Hamburg, Telefon: +49 40 790 235 - 0

Der Ansprechpartner für NOVENTI Health SE ist direkt erreichbar per Mail: datenschutz@noventi.de

2 Pflichtangaben und Allgemeine Datenschutzhinweise

2.1 Rechtsrahmen und Speicherort

Soweit wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, beachten wir die anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu).

Zur Bereitstellung unserer Dienste können wir auf die Hosting- und Software-Leistungen Dritter (sog. Cloud-Provider) zurückgreifen. Der Speicherort der Daten beim Cloud-Provider liegt in der Europäischen Union (EU) oder dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR).

2.2 Verantwortliche Stelle

aSuite Software GmbH, Rüsselsheim am Main.

2.3 Verarbeitete Daten

2.4 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO sowie ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.5 Betroffene Personen

Kunden von NOVENTI.

2.6 Verwendungszweck und Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Dienstes. Aufrufe des Doku-Profi-Webservices werden protokolliert und die Protokolle für 90 Tage gespeichert. Die Protokollierung erfolgt zur Sicherstellung der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung des Dienstes sowie zum Schutz gegen Missbrauch.

Gespeicherte Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, erfolgt die Löschung, sobald die Daten für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind (z. B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen), wird die Verarbeitung eingeschränkt. Die Daten werden dann gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Daten, deren längere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

2.7 TLS-Verschlüsselung

Der Doku-Profi-Webservice nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung (https://).

2.8 Cookies

Der Doku-Profi-Webservice verwendet keine Cookies.

2.9 Betroffenenrechte

Betroffene haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Betroffene haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Löschung bzw. Sperrung bzw. Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können sich Betroffene jederzeit an uns wenden. Des Weiteren steht Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2.10 Widerruf

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit ausdrücklichen Einwilligung der Betroffenen möglich. Diese können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

3 Schlussbestimmungen

3.1 Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit im Rahmen des rechtlich Zulässigen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Einmal erhobene personenbezogene Daten werden wir aber ohne Ihre Zustimmung nicht nachträglich für andere, mit dem ursprünglichen Zweck inkompatible Zwecke, verwenden.